Optymalizacja kosztów a nowe biuro

Optymalizacja kosztów a nowe biuro, czyli jak wybrać przestrzeń, która nie zrujnuje budżetu i jednocześnie pozwoli rozwijać się Twojej firmie.

Szukasz nowej siedziby dla swojej firmy, aby zwiększyć wydajność zespołu? A może zastanawiasz się jak zoptymalizować koszty wynajmu nowego biura? Te pytania spędzają sen z powiek niejednego działu administracyjnego odpowiadającego za proces pozyskiwania nowych powierzchni. Firmy zmagają się z takim problemem, choć rozwiązanie jest często na wyciągnięcie ręki. A jest nim… przestrzeń coworkingowa!

Czym jest coworking?

W maksymalnym skrócie, coworking to nowoczesna forma przestrzeni biurowej, w której możesz wynająć zarówno pojedyncze biurko, jak i w pełni dopasowane do swoich potrzeb prywatne biuro. Dzięki elastycznej formule najmu możesz powiększać lub zmniejszać powierzchnię swojego biura w zależności od prowadzonych projektów. W coworkingowej przestrzeni spotyka się wiele, różnych branż, co daje nieoceniony dostęp do szerokiej sieci kontaktów biznesowych. Wynajmując takie biuro masz dostęp nie tylko do swoich prywatnych pomieszczeń, ale także do wspólnej przestrzeni jak kuchnia, ale także wszelkich udogodnień oferowanych przez dany coworking.

Coworking – czy to się opłaca?

Coworking jest opłacalny szczególnie na początku każdej działalności, kiedy liczymy się z kosztami i chcemy by było ich jak najmniej. Wydatek miesięczny, rzędu kilkuset złotych, nie jest tak ogromny jak wydatek na stworzenie własnej siedziby, wynajęcie jej lub wybudowanie od podstaw. Na pytanie – coworking – czy to się opłaca? Śmiało można odpowiedzieć, że tak!

A co jeśli nie jesteś już freelancerem i posiadasz niewielki zespół? Wówczas takie biuro serwisowane również posiada liczne zalety

(w tym także ekonomiczne!). Przykładowo, jeśli zatrudniasz 6 pracowników, potrzebujesz około 60-80 m2. Koszt wynajmu takiej powierzchni w krakowskiej kamienicy lub biurowcu może sięgać 5-6 tys. zł za sam czynsz – do tego dochodzi koszt wyposażenia, (meble biurka, krzesła) media jak: prąd, woda, internet, sprzątanie czy odbiór odpadów. Do tego jeśli chcesz zatrudnić recepcjonistkę, musisz doliczyć także koszty jej wynagrodzenia. Miesięczne wydatki przekraczają wówczas niejednokrotnie 15 tys. zł.

Decydując się na najem biura serwisowanego możesz uniknąć wielu z tych kosztów. Za przestrzeń w coworkingu zapłacisz (w zależności od lokalizacji) od 1 tys. do 1,5 tys. zł miesięcznie za stanowisko pracy. W tej cenie masz dostęp do drukarki, skanera oraz innych materiałów biurowych, serwisu sprzątającego, obsługi recepcyjnej czy chociażby do pysznej kawy i herbaty. Media takie jak woda, prąd, ogrzewanie oraz szybki Internet również masz w cenie. Elastyczna umowa najmu sprawia, że ponosisz koszty tylko za faktycznie wykorzystaną przestrzeń. A jeśli planujesz dalsze zatrudnienie, biuro może rosnąć wraz z firmą, dodając kolejne stanowiska pracy w ramach modelu “pay as you grow”.

Jeżeli zatem zależy ci na zwiększeniu zysków bez podnoszenia cen lub obniżania wynagrodzeń pracowników, to zdecydowanie powinieneś pomyśleć o tym, aby zainteresować się działalnością biur coworkingowych działających w najbliższej okolicy.