W raporcie Real Estate Strategy Reset. Eight Core Truths Guiding the Future of Work CBRE podaje informacje, że biura serwisowane cieszą się coraz większym powodzeniem na rynku nieruchomości komercyjnych. Twierdzą bowiem, że 56% firm przewiduje korzystanie z takich powierzchni po okresie pracy zdalnej związanej z COVID-19. Co więcej, 82% badanych stwierdziło, że będzie faworyzować budynki, które oferują elastyczną powierzchnię biurową. Warto się zatem przyjrzeć bliżej jak wygląda przyszłość najmu nieruchomości komercyjnych.
Czym są biura serwisowane?
Biuro serwisowane to gotowe miejsca do pracy, które wyposażone są we wszystkie niezbędne sprzęty. Właściwie jedyne co jest Ci potrzebne, aby rozpocząć tam pracę to własny komputer. Powierzchnia zawiera najczęściej recepcję obsługiwaną przez operatora, sale konferencyjne, kuchennie wraz ze stołówką, toalety i najważniejsze – prywatne gabinety biurowe dla firm.
W biurze serwisowanym Twoi goście i pracownicy otrzymują do dyspozycji środowisko pracy typowe dla korporacji. Recepcjonistka odbierze telefon, zajmie się przesyłkami kurierskimi i pocztą. Podczas spotkania w sali konferencyjnej dostaniesz kawę. Twoje biuro będzie codziennie sprzątane. Nie musisz też martwić się o opłaty licznikowe, koszty eksploatacji czy internet.
W przeciwieństwie do tradycyjnego biura, obsługiwane powierzchnie biurowe zapewniają firmom możliwość elastycznego najmu i miesięcznych kosztów typu all inclusive. Długość dzierżawy może być tak długa jak tego potrzebujesz. Może wynosić kilka miesięcy, ale równie dobrze możesz związać się umową na kilka lat.
Jakie są główne zalety biur serwisowanych?
Ponieważ obsługiwane przestrzenie biurowe są rodzajem elastycznego obszaru roboczego, korzyści korzystania z gotowych biur są różnorodne. Oto lista 4 punktów, które przedstawiają najważniejsze zalety z najmy biura serwisowanego.
- Renomowany adres
Biura serwisowane są zazwyczaj zlokalizowane w centrach dużych miast w dzielnicach handlowych lub finansowych. Nie dzieje się tak bez powodu. Istnieje wiele korzyści z posiadania biura w centrum miasta, w tym dostęp do restauracji, usług i instytucji finansowych. Poza wygodą, posiadanie biura w centrum miasta stwarza również przewagę konkurencyjną dla rozwoju biznesu. Klienci chętniej dokonają zakupu w firmie z prestiżowym adresem w centrum miasta, ponieważ lokalizacja często świadczy o renomie firmy.
- Elastyczne umowy najmu
Przeprowadzka do tradycyjnej przestrzeni biurowej wiąże się zazwyczaj z długoterminową umową najmu. Oprócz umowy z właścicielem nieruchomości musimy podpisać także umowę z dostawcami wielu usług, takich jak prąd czy internet. Większość z tych dostawców nie zezwala na elastyczne rozwiązania i często nakłada na nas dodatkowe opłaty, które trzeba wnieść, kiedy zakończymy umowę przed planowanym terminem jej zakończenia.
W przypadku biura serwisowanego wszystkie takie usługi masz już w cenie najmu. Dzięki temu masz dostęp do rożnych materiałów biurowych, serwisu sprzątającego, obsługi recepcyjnej czy chociażby do pysznej kawy i herbaty. Media takie jak woda, prąd, ogrzewanie oraz szybki Internet również masz w cenie najmu. Elastyczna umowa najmu sprawia, że ponosisz koszty tylko za faktycznie wykorzystaną przestrzeń. A jeśli planujesz dalsze zatrudnienie, biuro może rosnąć wraz z firmą, dodając kolejne stanowiska pracy w ramach modelu “pay as you grow”.
- Dostęp do krajowej sieci biur serwisowanych
Niektóre biura serwisowane, podobnie jak większość przestrzeni coworkingowych, oferują krajową sieć biur otwartą dla swoich członków. Dzięki temu będąc w podróży służbowej możesz odwiedzić inną placówkę wprowadzając większą elastyczność i mobilność do swojego harmonogramu biznesowego.
- Przeszkolony personel administracyjny
Spodziewasz się gościa w swoim biurze? Chcesz coś wysłać pocztą? Potrzebujesz nowych materiałów biurowych? W przypadku tradycyjnego biura musisz to wszystko załatwić samodzielnie. Mając biuro serwisowane nie musisz przejmować się takimi rzeczami, bowiem masz dostęp do dedykowanego personelu, który pomoże Ci w codziennych obowiązkach. Pomyśl jak zwiększy się Twoja produktywność, kiedy będziesz wiedział, że posiadasz dodatkowego członka zespołu, na którego zawsze możesz liczyć.
Podsumowując
Elastyczność i wygoda biura serwisowanego pozwala skupić się na tym, co ważne dla Twojego biznesu. Nie musisz przejmować się sprawami prowadzenia biura. Od tego masz nas. Ty skup się na rozwoju swojej firmy.
Obserwuj nas
Mogą Cię zainteresować
